【Excel】ユーザー名の設定しないと困ることと設定の方法

Excelを利用するときユーザー名を設定しておいた方が複数人で作業をしているときは便利です。

ユーザー名が設定されていないと困ること

ユーザー名がちゃんと設定されていないと以下のようなことがよく起きます。

• ファイルを共有していて、他の人がファイルを開いているときに、ファイルを開こうとしたときに「ファイル名.xls) は編集のためロックされています。使用者は’Windwosユーザー’です。」と言われて、誰が開いているか探すのに一苦労する。
• コメントを入れたとき、コメントを入れた人が「作成者」となり、誰がコメントしたのかわからない。
• メモを入れたときに、誰がメモを入力したのかわからない。

Excelのユーザー名の設定の方法

Excelのユーザー名の設定方法は以下のとおりです。

Excelの[ファイル]タブをクリックします。

左下にある[オプション]をクリックし、[Excelのオプション]画面を開きます。

[基本設定]をクリックし、右側の[Microsoft Officeのユーザー設定]のユーザー名を入力して、[OK]ボタンをクリックします。