【Excel】住所から都道府県名を取得する方法

Excelを利用していると住所が含まれた一覧とかを頂くことありますね。

「北海道札幌市中央区大通西１丁目６－１０００」などの住所しかなく、都道府県が分かれていないときに、都道府県のみ抽出したいなというときがあると思います。

そんなときちょっとした数式を使うと簡単に抽出できます。

住所から都道府県のみを抽出する数式

数式は以下のようになります。

=IF(MID("住所",4,1)="県",LEFT("住所",4),LEFT("住所",3))

“住所”となっている箇所を住所の入っているA2などのセルを指定するだけです。

「住所.jp」の住所データを使って約15万件のデータで問題ないことを確認しています。

都道府県名の特徴は以下のとおりです。

都道府県の取得の基本は頭から3文字を取得すればいいということになります。

問題は4文字で構成される鹿児島県、神奈川県、和歌山県の3県です。この3県を把握できればいいのです。

幸いなことに、市区町村の始めに「県」が付く市町村がないということはありません。「千葉県県〇市」といった4文字目に「県」がくることはないということです。つまり4文字目が「県」だった場合、4文字で構成された県と判断することができます。

要約すると、以下と言えます。