[Word]特定の文字列を一括して置換して効率アップしよう

Wordを用いることで膨大な分量の文章を作成することができます。そんなときに特定の文字列を一括で変換掛けたいときが出てくることがあります。 例えば社内であれば、文書内の「○○部」といった文字列をすべて「△△部」と置き換えたい場合です。 そんなときに効率よく置換する方法をご紹介します。

置換機能の「すべて置換」

Wordの置換機能で実現できます。1件ごと置換するのではなく、「すべて置換」することができます。 今回は「吾輩は猫である」の文章の一部を拝借して、「吾輩」という文字列をすべて「わたし」に置き換えたいと思います。元にした文章は以下です。分かりやすいように「吾輩」という文字に緑色のマーカーを付けています。

一括置換の操作手順

そうすると以下のように一括で「吾輩」が「わたし」に置換できます。

以上です。