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【Word】ファイルを開くときに読み取り専用を推奨して、意図しない更新を防ぐ方法

お仕事をしているとWordファイルを開こうとしたときに以下のようなポップアップが出ることありませんか? 今回は上記のポップアップを出す方法を説明します。 読み取り専用を推奨する目的 上記のポップアップは書き込みが必要ないときは読み取り専用で...
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【Word】設定されたスタイルの書式しか利用できないようにする方法

以下の記事でテンプレートを公開しました。 テンプレートを公開して使ってもらっても好き勝手に書式を変更されては意味がありません。そこでWordでは書式を好き勝手に触れないようにすることができます。 設定されたスタイルの書式しか利用できないよう...
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【Word】ガイド・手順書用のテンプレート公開

以下でテンプレートを作成する手順(ページ設定、テーマ、スタイル、セクション、共有まで)を投稿しました。 それに基づいて作成したテンプレートを公開します。テンプレートファイルが本ブログでアップロードできなかったので、docxファイルでの公開で...
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【Word】テンプレートを作成する手順(ページ設定、テーマ、スタイル、セクション、共有まで)

Wordを業務で使う場合、個人個人に任せにしてしまうとフォントの種類やサイズが違っていたり、見出し番号があったり、なかったりと不統一な文書ができてしまいます。 それを防ぐためにはテンプレートを作成して展開することです。 ただ、Wordは多機...
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【Word】ガイドや手順書などの一般的な文書の基本的なセクションの種類(例あり)

Wordでセクションを利用しようとしたとき、「一般的にはどんな感じにセクションを分ければいいの?」と思われるかもしれません。 今回は具体的にどういうケースでどういった分け方をするのがいいかを説明します。 セクション単位で設定できる事項 「そ...
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【Word】セクション区切りを使うと何ができるか

Wordに慣れている人の会話にセクションというキーワードがちょこちょこ出てくることがあります。Wordのセクションに慣れると、できることの幅が広がります。 また、Wordのテンプレートを作成しようとすると必ず理解しなければいけない事項の一つ...
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【Word】文書のフォーマットを決める最初の一歩はページ設定

Wordでは「ページ設定」という機能があります。Word文書のフォーマットを決める最初の一歩です。「ページ設定」だけでもかなり文書を見たときの印象が変わりますので、文書の内容に即したページ設定をする必要があります。 「ページ設定」で設定でき...
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【Word】社内でテンプレート等を使う場合はテーマを利用て配色やフォントに統一感を出そう

Wordではテーマという機能があります。テーマを利用することで、ページ全体の配色やフォント、図形の効果など複数の要素を一気に切り替えることができます。 テーマで設定できる内容 テーマでは以下を4つを決めます。 配色フォント段落の間隔図形の効...
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【Word】見出しに章番号(アウトライン番号)を設定する方法

以下の記事でWordの見出しの設定についのいい点があることと、設定の仕方について説明しました。 見出しを設定する場合に、会社では見出しの前に「1」、「1.1」などの章番号を入れる場合があります。 Wordには章番号を振る機能があります。なの...
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【Word】見出しを設定して見やすく、執筆に集中できるようにしよう

Wordで見出しを設定する方法をご紹介します。 Wordの見出しを設定すると何がうれしいか Wordの見出しを設定するとうれしいことが何点かあります。 文章の構成が把握しやすい容易に見たい箇所の見出しに移動できる特定の見出配下のコンテンツ(...
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